Инструкция о пропускном режиме Студия развития детей Стефарик
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ В УЧРЕЖДЕНИИ
Инструкция о пропускном режиме в ООО «ИНЛАНК» Студия развития детей «Стефарик»
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Студии развития детей «Стефарик» (далее — Студия), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала учреждения.
1.2. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в Студии, обучающихся и их законных представителей и лиц, сопровождающих обучающихся в части их касающейся, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Студии.
1.3. Персонал Студии, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией. В целях ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах Студии.
1.4. Пропуск посетителей осуществляется на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся, работникам Студии, посетителям.
Раздел 2. Организация пропускного режима
Пропускной режим в учреждении устанавливается приказом директора в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
Пропускной режим — совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения.
Пропускной режим в помещении учреждения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения, и определяет порядок пропуска обучающихся и сотрудников учреждения, граждан на территорию Студии.
2.1. В целях осуществления пропуска посетителей в Студию у центрального входа оборудовано рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.
2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью и документацией (журнал посещений)
2.3. Лицу, осуществляющему пропуск посетителей, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
2.4. Дежурному администратору Студии запрещается проводить учебные занятия в день дежурства.
2.5. Вход в помещения Студии разрешен только обучающимся, сотрудникам, законным представителям обучающихся, прочим посетителям — исключительно по предварительной договоренности с администрацией.
2.6. Обучающиеся, работники и посетители Студии проходят в помещения Студии через центральный вход.
2.7. В ночное время, выходные праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.
2.8. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
2.9. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Студии и отдел внутренних дел г. Витебска (тел. 102).
2.10. На территории Студии запрещается:
-нахождение лиц в нетрезвом состоянии;
-распитие спиртных напитков;
-курение;
-торговля;
-выгул животных.
Раздел 3. Порядок пропуска обучающихся в Студию
3.1. Обучающиеся допускаются в Студию в соответствии с режимом работы учреждения.
3.2. Режим работы учреждения, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, устанавливается с понедельника по пятницу с 09.00 до 21.00 с перерывом с 14:00 до 16:00, и в субботу и воскресенье с 9:00 до 16:00. Обучающиеся допускаются в кабинеты Студии за 7−10 минут до занятий.
3.3. Обучающимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.
3.4. Во время проведения мероприятий обучающиеся, приглашенные участники мероприятий допускаются в Студию согласно плану мероприятий, утвержденному директором.
Раздел 4. Порядок пропуска сотрудников Студии
4.1. Сотрудники приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
4.2. Педагогам рекомендовано прибывать в учреждение не позднее, чем за 15 минут до начала занятий.
4.3. Педагоги обязаны заранее предупредить директора Студии о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и массовых мероприятий для внесения в график работы Студии.
4.5. Доступ работников в здание Студии в нерабочее время осуществляется только с разрешения директора. Список лиц, из числа работников Студии, которым разрешен допуск в нерабочее время, доводится до сведения работника, осуществляющего пропускной режим.
Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Студию
5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность
5.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их в фойе или на улице.
5.3. Проход в учреждение по личным вопросам к администрации Студии возможен по предварительной договоренности.
5.4. Законные представители обучающихся дошкольного и младшего школьного возраста в случае необходимости вправе сопровождать их в раздевалку.
5.5. Детей дошкольного возраста родители (законные представители) должны передать педагогу или дежурному администратору.
5.6. Забирать ребенка из учреждения должны его родители (законные представители). В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения (болезнь, служебная командировка, график работы и т. п.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники) на основании заявления родителей (законных представителей) воспитанника на имя руководителя Студии развития детей.
5.7. Законным представителям не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т. п.).
5.8. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором Студии.
5.9. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей
5.10. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения, заверяется подписью и печатью руководителя. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
5.11. Лицо, осуществляющее пропуск посетителей, обязано информировать руководителя о посетителе и обеспечивает сопровождение посетителя по Студии.
5.12. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропуск посетителей, на основании документа, удостоверяющего личность.
5.13. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Студию в сопровождении администратора, без регистрации в журнале регистрации посетителей.
5.14. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Студии для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному руководителем Студии с записью в журнале регистрации посетителей.
Раздел 6. Пропуск для вышестоящих организаций и проверяющих лиц
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителя Студии или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.
6.2. Должностные лица, прибывшие в Студию с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением руководителя, о чем делается запись в журнале учета посетителей.
6.3. В случае посещения Студии группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.
Раздел 7. Пропуск транспорта на территорию, прилегающую к Студии.
7.1. Обо всех случаях длительного нахождения на территории в непосредственной близости от Студии транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем (лицом, его замещающим) информирует отдел внутренних дел г. Витебска.
8. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
8.1. Пропускной режим в Студии на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
8.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
9. Порядок эвакуации обучающихся, сотрудников и посетителей
9.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается руководителем совместно с ответственными лицами арендодателя за ведение работ по пожарной и электробезопасности.
9.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях Студии, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимися в помещении учреждения на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Сотрудники Студии и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытию сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайных ситуаций обеспечивают их беспрепятственный пропуск в помещения Студии.
Раздел 10. Ответственность и контроль за соблюдением пропуска посетителей и транспорта
10.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Студии, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
10.2. Контроль за соблюдением пропускного режима Студии возлагается на лиц, назначенных приказом по ООО «Инланк».
10.3. Ответственность за организацию пропуска посетителей на территории Студии возлагается на руководителя учреждения.
Инструкция о пропускном режиме в ООО «ИНЛАНК» Студия развития детей «Стефарик»
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Студии развития детей «Стефарик» (далее — Студия), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала учреждения.
1.2. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в Студии, обучающихся и их законных представителей и лиц, сопровождающих обучающихся в части их касающейся, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Студии.
1.3. Персонал Студии, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией. В целях ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах Студии.
1.4. Пропуск посетителей осуществляется на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся, работникам Студии, посетителям.
Раздел 2. Организация пропускного режима
Пропускной режим в учреждении устанавливается приказом директора в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
Пропускной режим — совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения.
Пропускной режим в помещении учреждения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения, и определяет порядок пропуска обучающихся и сотрудников учреждения, граждан на территорию Студии.
2.1. В целях осуществления пропуска посетителей в Студию у центрального входа оборудовано рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.
2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью и документацией (журнал посещений)
2.3. Лицу, осуществляющему пропуск посетителей, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
2.4. Дежурному администратору Студии запрещается проводить учебные занятия в день дежурства.
2.5. Вход в помещения Студии разрешен только обучающимся, сотрудникам, законным представителям обучающихся, прочим посетителям — исключительно по предварительной договоренности с администрацией.
2.6. Обучающиеся, работники и посетители Студии проходят в помещения Студии через центральный вход.
2.7. В ночное время, выходные праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.
2.8. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
2.9. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя Студии и отдел внутренних дел г. Витебска (тел. 102).
2.10. На территории Студии запрещается:
-нахождение лиц в нетрезвом состоянии;
-распитие спиртных напитков;
-курение;
-торговля;
-выгул животных.
Раздел 3. Порядок пропуска обучающихся в Студию
3.1. Обучающиеся допускаются в Студию в соответствии с режимом работы учреждения.
3.2. Режим работы учреждения, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, устанавливается с понедельника по пятницу с 09.00 до 21.00 с перерывом с 14:00 до 16:00, и в субботу и воскресенье с 9:00 до 16:00. Обучающиеся допускаются в кабинеты Студии за 7−10 минут до занятий.
3.3. Обучающимся запрещается уходить с занятий без уважительной причины.
3.4. Во время проведения мероприятий обучающиеся, приглашенные участники мероприятий допускаются в Студию согласно плану мероприятий, утвержденному директором.
Раздел 4. Порядок пропуска сотрудников Студии
4.1. Сотрудники приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
4.2. Педагогам рекомендовано прибывать в учреждение не позднее, чем за 15 минут до начала занятий.
4.3. Педагоги обязаны заранее предупредить директора Студии о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и массовых мероприятий для внесения в график работы Студии.
4.5. Доступ работников в здание Студии в нерабочее время осуществляется только с разрешения директора. Список лиц, из числа работников Студии, которым разрешен допуск в нерабочее время, доводится до сведения работника, осуществляющего пропускной режим.
Раздел 5. Порядок пропуска посетителей в Студию
5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность
5.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их в фойе или на улице.
5.3. Проход в учреждение по личным вопросам к администрации Студии возможен по предварительной договоренности.
5.4. Законные представители обучающихся дошкольного и младшего школьного возраста в случае необходимости вправе сопровождать их в раздевалку.
5.5. Детей дошкольного возраста родители (законные представители) должны передать педагогу или дежурному администратору.
5.6. Забирать ребенка из учреждения должны его родители (законные представители). В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения (болезнь, служебная командировка, график работы и т. п.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники) на основании заявления родителей (законных представителей) воспитанника на имя руководителя Студии развития детей.
5.7. Законным представителям не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т. п.).
5.8. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором Студии.
5.9. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей
№ п/п | Дата посещения | Ф.И.О. посетителя | К кому прибыл | Время входа | Время выхода | Подпись |
5.10. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения, заверяется подписью и печатью руководителя. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
5.11. Лицо, осуществляющее пропуск посетителей, обязано информировать руководителя о посетителе и обеспечивает сопровождение посетителя по Студии.
5.12. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропуск посетителей, на основании документа, удостоверяющего личность.
5.13. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в Студию в сопровождении администратора, без регистрации в журнале регистрации посетителей.
5.14. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Студии для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному руководителем Студии с записью в журнале регистрации посетителей.
Раздел 6. Пропуск для вышестоящих организаций и проверяющих лиц
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителя Студии или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.
6.2. Должностные лица, прибывшие в Студию с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением руководителя, о чем делается запись в журнале учета посетителей.
6.3. В случае посещения Студии группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.
Раздел 7. Пропуск транспорта на территорию, прилегающую к Студии.
7.1. Обо всех случаях длительного нахождения на территории в непосредственной близости от Студии транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем (лицом, его замещающим) информирует отдел внутренних дел г. Витебска.
8. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
8.1. Пропускной режим в Студии на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
8.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
9. Порядок эвакуации обучающихся, сотрудников и посетителей
9.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается руководителем совместно с ответственными лицами арендодателя за ведение работ по пожарной и электробезопасности.
9.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях Студии, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимися в помещении учреждения на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Сотрудники Студии и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытию сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайных ситуаций обеспечивают их беспрепятственный пропуск в помещения Студии.
Раздел 10. Ответственность и контроль за соблюдением пропуска посетителей и транспорта
10.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Студии, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
10.2. Контроль за соблюдением пропускного режима Студии возлагается на лиц, назначенных приказом по ООО «Инланк».
10.3. Ответственность за организацию пропуска посетителей на территории Студии возлагается на руководителя учреждения.